Практически всегда работа в особых условиях требует дополнительного документального обоснования. И, как правило, это обоснование отсутствует или оформлено ненадлежащим образом. В таких случаях граждане не могут подтвердить документами периоды своей трудовой деятельности и среднемесячный заработок, что отражается на величине расчетного пенсионного капитала, а в отдельных случаях — отказе в установлении досрочной пенсии. Любой гражданин заинтересован в том, чтобы данные о стаже и заработке, которые будут учитываться при исчислении размера его трудовой пенсии, были точными. Зачастую при оформлении пенсии граждане не могут представить в территориальный орган Фонда необходимые сведения, подтверждающие отдельные периоды трудовой деятельности или особые условия труда в связи с тем, что архивные документы не сохранились. В последние годы возросло количество организаций-однодневок, организаций малого бизнеса, и можно предположить, что данная проблема в ближайшем будущем станет еще острее. С годами получить нужный документ становится все труднее. Именно поэтому каждому застрахованному лицу целесообразно уже сейчас уточнить данные о своем стаже, удостовериться в правильности внесенных в трудовую книжку записей и заранее побеспокоиться о том, чтобы уже сегодня иметь на руках все необходимые документы, как о трудовом стаже, так и о размере заработка.