В целях   облегчения процедуры установления пенсии работающим гражданам  и экономии их рабочего времени, Отделение ПФР по ЧР внесло предложение о предоставлении организациями и учреждениями Чеченской Республики электронных образов документов в территориальные органы ПФР. То есть, по каналам связи в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптозащиты, для проведения подготовительной работы по назначению пенсий работающим гражданам за один год до возникновения права на пенсию.

На основании данного предложения, было вынесено Постановление Правительства Чеченской Республики №45 от 1 апреля 2014 года.

В связи с этим в территориальных Управлениях ОПФР по ЧР в целях проведения подготовительной работы по назначению пенсий, обеспечения своевременного назначения пенсий, улучшения качества и доступности предоставляемых услуг жителям Чеченской Республики начата разъяснительная кампания.

В данном Постановлении в рамках реализации федеральных законов от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" Правительством Чеченской Республики  всем страхователям-работодателям рекомендовано:

1.      Направлять в территориальные органы Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Чеченской Республике списки застрахованных лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

2.      Предоставлять по каналам связи системы электронного документооборота Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Чеченской Республике электронные образы документов, работающих граждан в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптозащиты за один год до возникновения права на пенсию.

3.      Определить ответственных специалистов кадровых служб за предоставление указанных электронных образов документов.

Согласно утвержденному Регламенту информационного взаимодействия по подготовке электронных образов документов для назначения пенсий в Чеченской Республике, ответственные специалисты кадровых служб за один год до возникновения права на пенсию формируют пакет документов на каждого работающего гражданина (паспорт, трудовую книжку, военный билет (при наличии), диплом об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; справку о заработке за любые 5 лет работы подряд до 1 января 2002 года в случае, если заработок за 2000-2001 годы составлял менее 1 793,4 рубля; для повышения пенсий на несовершеннолетних детей либо студентов и учащихся очного обучения - их свидетельства о рождении; для подтверждения изменения фамилий у женщин необходимо свидетельство о заключении брака и другие документы в соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению и направляют пакеты электронных образов их документов в территориальные органы ПФР по ЧР  с помощью соответствующих программных средств бесконтактного приема информации.