I. Общие положения
1.1. Отдел учета и отчетности является структурным подразделением администрации;
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и иными правовыми актами РФ, ЧР, приказами и указаниями Министерства финансов РФ и ЧР, приказами, ФЗ «О бухгалтерском учете».
II. Основные задачи Основными задачами отдела учета и отчетности являются:
2.1. Формирование полной и достоверной информации о движении и целевом использовании средств, необходимой для оперативного руководства и управления;
2.2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативными актами и сметами;
2.3. Изучение передового опыта в области бухгалтерского учета, внедрение его в практику работы отдела учета и отчетности.
III. Функции Отдел учета и отчетности в соответствие возложенными на него задачами:
3.1. Составляет ежемесячные бухгалтерские отчеты для представления их в финансовые органы в установленном порядке;
3.2. Разрабатывает предложения о расходах на содержание организации, готовит на утверждение руководству смету расходов и штатное расписание; принимает участие в разработке предложений но совершенствованию структуры штатов;
3.3. Осуществляет рациональную организацию учета и отчетности финансовых средств, бюджетного финансирования, материальных ценностей и основных фондов, контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления и исполнения сметы расходов;
3.4. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, мало цепных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их храпения и эксплуатации. Организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей организации;
3.5. Обеспечивает начисление и выдачу заработной платы и других выплат работникам администрации, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы, с учреждениями, предприятиями и физическими лицами;
3.6. Участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников, их социальной защите;
3.7. Составляет квартальные и годовые статистические отчеты по труду, численности, фонду оплаты труда, движения основных фондов;
3.8. Оказывает методическую помощь, консультирует работников администраций сельских поселений;
3.9. Изучает передовой опыт в области бухгалтерского учета, внедряет его в практику работы бухгалтерии;
3.10. Осуществляет контроль за выполнением приказов, указаний, вышестоящего органа.
IV. Права Отделу учета и отчетности предоставляется право:
4.1. Получать от других структурных подразделений материалы, необходимые для выполнения функций отдела учета и отчетности;
4.2. Созывать в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела учета и отчетности;
4.3 Осуществлять в установленном порядке деловые связи с другими учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела учета и отчетности;
4.4 Подписывать (второй подписью) денежные и платежные документы, представляемые в учреждения банков, финансовые органы, органы федерального казначейства 5. Организации работы отдела учета и отчетности
4.5. Отдел учета и отчетности возглавляет начальник отдела (главный бухгалтер), назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации;
4.6. Начальник отдела организует деятельность работников и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел отчета и отчетности задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит
предложения об их поощрении, наложении взысканий, представляет сведения по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела учета и отчетности;
4.7. Отдел учета и отчетности осуществляет свою деятельность на основе текущих планов, утверждаемых 1 заместителем главы администрации;
4.8. Отдел учета и отчетности организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с структурными подразделениями, научными и другими учреждениями, общественными организациями;
4.9. Штатная численность отдела учета и отчетности определяется штатным расписанием в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ; работники отдела учета и отчетности назначаются па должность приказами главы администрации по согласованию с начальником отдела учета и отчетности;
4.10 Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.