I. Общие положения
1.1.Настоящее положение определяет основные задачи, функции, полномочия организационного отдела администрации Гудермесского муниципального района Чеченской Республики (далее организационный отдел).
1.2.Организационный отдел является структурным подразделением администрации Гудермесского муниципального района Чеченской Республики, обеспечивающим контроль и анализ выполнения на территории района указов, распоряжений Президента Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Чеченской Республики, Устава Гудермесского муниципального района, распорядительных и нормативных документов главы администрации муниципального района.
1.3.Организационныйй отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, конституцией Чеченской Республики, законами Чеченской Республики, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, Уставом Гудермесского муниципального района, решениями Совета депутатов Гудермесского муниципального района, постановлениями главы района, а также Инструкцией по делопроизводству и настоящим Положением.
1.4.Организационный отдел осуществляет свои функции во взаимодействии с Советом депутатов муниципального района, структурными подразделениями администрации муниципального района, а также с администрациями сельских поселений, с учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории Гудермесского муниципального района.
1.5. Положение об организационном отделе утверждается главой администрации муниципального района.
II.Основные задачи и функции организационного отдела
2.1.Основные задачи организационного отдела:
-обеспечение деятельности администрации муниципального района по подготовке и проведению аппаратных совещаний при главе администрации муниципального района;
-взаимодействие с администрациями сельских поселений по организационным вопросам, ведению делопроизводства, учету обращений граждан;
-изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы администраций сельских поселений;
2.2.Организационный отдел, в соответствии с возложенными на него задачами:
-осуществляет подготовку аппаратных совещаний при главе администрации муниципального района и его заместителях с главами сельских поселений, а также с руководителями организаций, учреждений и предприятий.
-осуществляет контроль над предоставлением перспективных и квартальных планов работы структурными подразделениями администрации муниципального района;
-ежеквартально составляет план работы администрации муниципального района;
-ежегодно составляет перспективный план работы администрации муниципального района;
-ведет делопроизводство, согласно номенклатуре, формирует дела для дальнейшего хранения;
-рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции отдела;
-составляет годовые и ежеквартальные отчеты о проделанной работе организационного отдела и всех структурных подразделениях администрации;
-выполняет иные функции, определяемые главой администрации муниципального района;
-осуществляет разработку муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
-оказывает содействие деятельности избирательных комиссий и комиссий референдума в период подготовки и проведения выборов и референдума в соответствии с действующим законодательством;
-обеспечивает информирование населения о ходе подготовки и проведения выборов всех уровней;
2.4.Выполнение иных функций:
-организует подготовку и проведение общерайонных мероприятий;
-обеспечивает подготовку поздравлений по случаю государственных праздников от имени Главы администрации;
-выполняет поручения главы администрации и его заместителей; выполняет организационную работу по оформлению наградных документов;
III. Обеспечение деятельности отдела
3.1.Для осуществления своих задач и функций организационный отдел имеет право:
1. запрашивать и получать от структурных подразделений администрации муниципального района, предприятий и организаций, независимо от форм собственности, находящихся на территории муниципального района, сведения, документы и материалы, необходимые для осуществления служебной деятельности;
2. знакомиться с документами по направлению служебной деятельности;
3. принимать участие в подготовке решений по направлению деятельности отдела
4. возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству;
5. использовать средства связи, в том числе факсимильные и электронную почту;
6. привлекать, с согласия руководителя структурного подразделения, специалистов других отделов для проведения консультаций по решаемым вопросам в пределах их компетенции;
7. получать сведения о прибывших, убывших, умерших гражданах города и сельских поселений в ОУФМС Гудермесского муниципального района, районном отделе военного комиссариата, отделе ЗАГС, городском суде;
8. требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения организационно-технических мероприятий администрации района по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов;
9. иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и должностной инструкцией.
IV. Руководство отдела
4.1.Организационный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации муниципального района;
4.2. Начальник организационного отдела подчиняется главе администрации муниципального района;
4.3.Начальник организационного отдела осуществляет общее руководство отделом:
4.4. руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение на отдел задач и функций;
4.5.участвует в подготовке вопросов, рассматриваемых на совещаниях при главе администрации муниципального района и его заместителях;
4.6.рассматривает обращения граждан по вопросам компетенции отдела;
4.7.соблюдает установленные в администрации муниципального района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию;
4.8. разрабатывает должностные инструкции работников отдела и вносит их на утверждение главе администрации муниципального района;
4.9. поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей;
4.10. в установленные сроки предоставляет статистические и другие отчеты в Администрацию и Главы и Правительство Чеченской Республики;
V.Ответственность
5.1.Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за должностные проступки, неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, превышение должностных полномочий, несоблюдение установленных законом ограничений и запреты.
VI. Заключительные положения
6.1.Реорганизация отдела в пределах бюджетного финансирования и в рамках утвержденной структуры Администрации производится главой администрации.
6.2. Реорганизация, требующая увеличения расходов на содержание отдела, либо ведущая к изменениям структуры Администрации, осуществляется главой администрации по согласованию с Советом депутатов.
